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职场说话技巧,职场说话礼仪知识分享
说话是一门艺术,如果不重视艺术,有时会带来不好或严重的后果。职场说话技巧、职场说话礼仪知识分享。  
不当的说话客户离开。  
一个海外商人去某个地方的一家公司,商量成立合资工厂。公司经理在接待室等着,准备燕茶水果。商家进入公司大门后,在门厅等候的公司经理秘书与商家握手说:“我们经理在上面(指二楼接待室),他让你去。”商人听了,顿时惊呆了:他让我去?我又不是他的下属,为什么叫我?于是商家转身说:“如果你们公司有诚意合作,请你们经理来我酒店谈。”说完离开了。如果局长说“请”而不是“打电话”会怎样?  
一句话不对,让兄弟单位不高兴。  
“喂,县统计局吗?我是县长办公室的。你统计过今年上半年各项经济指标的完成情况吗?”这是一个县办公室的秘书打电话给县统计局。对方的回答也算。国务卿补充说:“我们正在为领导人写一篇讲话,我们渴望得到这些数字。发给我。”统计局的人听了很不高兴,说:“我们也很忙。请自行复制。”哔,电话被切断了。如果秘书改变语气,要求对方支持和协助,会怎么样?  
无心之语,有导致不和谐的风险。  
某地方党政两大高层领导关系本来很好,但一度因工作意见分歧而略感不快。这时,上级来了一个工作检查组。关于陪同的问题,书记认为党政领导一个人陪同就够了,没必要两个都去。没想到,办公室秘书把秘书的意思传达给政府最高领导时,他说:“秘书说,你去他就不去。”政府最高领导人一听,心想:去了就不去了。这是什么意思?虽然他很不情愿地去了,但他一直认为秘书对自己有偏见。  
好在两位领导后来谈了,消除了误会。不然不知道会怎么样。以上都只是作者到手的几个例子。在实际生活和工作中,还有比这更严重的例子。比如因谈话不慎,重大秘密被泄露,因随意陈述,领导和整体工作被动等。当然,因为文秘人员“会说话”,让领导意图得以准确顺利的落实,让邻居亲近和睦,这样的例子不胜枚举。  
所以秘书说话也很讲究,朋友更要注意!  
职场说话礼仪  
量适中,速度平稳,热情旺盛。  
通俗易懂的语言。  
简洁(避免专业语言)  
强调重点,有条理。  
使用恭敬、谦虚、精力充沛、真诚的话语。  
匹配对方的立场,性格,言辞。  
如何让演讲有吸引力?  
多听,别插嘴。  
多讲一些有趣的,正面的话题。  
避免当众纠正别人,和别人争论。  
善意且适时的赞美,不要夸张做作。  
在合适的时间谈合适的事。  
礼貌地接受对方的好意。  
让对方多谈谈自己。  
回避话题:健康/争议/悲伤/流言蜚语等。  
职场说话礼仪  
这里有9个词不应该用在职场上:  
1.“这不公平。”  
别人得到提升或认可,你没有。普莱斯说:“不公平的事情每天都在工作场所和我们的星球上发生。不管这是工作场所的渎职还是地球上的严重问题,避免这种说法的要点是表达积极主动的态度,而不是抱怨和抱怨。”  
2.“那不是我的问题”、“那不是我的工作”或“没人付钱让我这么做”  
如果你向别人求助,别人也这样回应你,你会有什么感受?普莱斯说:“无论一个请求多么不方便或不合适,它对另一个人来说可能是重要的,否则他们不会提出它。所以,作为团队中敬业的一员,首先要关心别人的成功。”冷漠和以自我为中心的态度会限制你的职业进步。  
她还说:“这并不意味着你必须说‘是’。但你说‘不’的时候需要委婉体贴。”  
3.“我觉得……”  
“我觉得我们公司可能会成为你的好伙伴”,或者“我相信我们公司会成为你的好伙伴”。哪个说法比较靠谱?  
普莱斯说:“第一个术语包含两个弱词:‘思考’和‘也许’。他们可能会让你听起来不确定你想要传达的信息。相反,第二学期既自信又积极。要传达这种态度,就把‘想’换成‘相信’,把‘也许’换成‘会’。”  
4.“没关系”  
当有人向你表示感谢时,礼貌的回答是“愿意帮忙”。  
普莱斯说:“这意味着你乐于帮助他,你接受他的感激。‘没关系’是个随便的词,但在这里不能表达这种态度。它实际上否定了对方的感激之情,暗示着情况会变成其他情况下的问题。"  
5.“我试试”  
普莱斯说:“想象一下,今天是4月15日,你让一个朋友在下午5点前去邮局寄你的纳税申报表。如果他回答‘好吧,我试试’,你会觉得你还不如自己跑。”因为这句话暗示着任务可能会失败。“说话的时候,尤其是和高层领导说话的时候,把“尝试”换成“会”。这个变化可以表达很多东西。”  
6.“他是个白痴”“她很懒”“我的工作很糟糕”或者“我讨厌这个公司”  
普莱斯说,没有什么比骂人更能毁掉你的职业生涯了。“这不仅说明你像十几岁的孩子一样不成熟,而且这种语言还带有倾向性和挑衅性。”  
7.“但我们一直都是这样做的。”  
普莱斯说:“最高效的领导重视员工的创造力和解决问题的能力。”这种语言会让你显得自满、呆板。  
8.“这不可能”,或者“我无能为力”  
真的是这样吗?你确定你考虑过所有可能的解决方案吗?普莱斯说:“当你错误地说出这样的话时,你传达了一种消极、悲观甚至绝望的态度。职场不会喜欢这种态度。领导重视、认可、提拔积极主动的人。虽然情况并不乐观,但你应该用言语来表明你能为改变局面做出贡献。”  
9.“你应该……”或者“你可以……”  
如果有人说“你应该早点告诉我”或者“你本来可以更努力的”,你大概会觉得不开心。普莱斯说:“这种语言让人觉得受到了批评。理想情况下,工作场所应该促进平等、合作和团队合作。与其让别人感到遗憾,不如采用更有效的非判断方法。”比如“以后,我建议……”  
10.“伙计们”  
这个词汇可以用于朋友之间的随意对话,但要避免在工作场合使用。普莱斯解释说:“当有女性在场时,称一群人为‘小伙子’是不合适的,这是一个俚语,会降低你的职业素养。”当你和其他专业人士在一起时,用“你的组织”、“你的团队”或“你”来代替“家伙”。  
11.“我可能错了,但是……”或者“这可能是一个愚蠢的想法,但是……”  
普莱斯解释说,这样的条款会贬低你和你的观点。它们降低了你的可靠性。“记住,你的口语会透露出你有多看重自己,想表达什么。因此,消除任何会降低你自己或你的贡献的重要性的开场白。”  
12.“你不这么认为吗?”或者“怎么样?”  
普莱斯说,这样的话意味着你使用过度谨慎或不清楚的语言来寻求确认。“如果您真的在寻求批准或确认,这些语言可能是可用的。但是,如果你的目标是让别人信任你,说服别人和你一样看待问题,那就不要模棱两可,一定要提出你的建议。”  
13.“我现在没时间处理这个”或者“我太忙了”  
普莱斯说:“即使这些话是真的,也没有人愿意看到别人和比自己更重要的东西。”为了培养积极的关系,表现出你的同理心,你应该说:“我很高兴在晨会后和你讨论这件事。我下午1点去你办公室怎么样?”  
边肖总结:其实换了词要表达的意思还是一样的,只是说话的语气和态度不同,听者更容易接受。只要注意说话的方式,就能提升他在别人眼中的印象,不会让别人觉得不舒服。为什么不可以?
发布时间:2021-02-24 作者:大学生新闻网来源:大学生新闻网 浏览:
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