科研项目申请书是指科技人员根据科研主管机构或课题委托机构的科研项目指南和自身的专业能力及研究条件，确定研究方向，并按照一定的格式要求撰写的关于课题研究的总体计划、安排、说明和请求的申请文书。
科研项目申请书的格式一般由科研主管机构统一制定，申请者必须严格按照统一格式编制，不得随意更改内容。
(一)科研项目申请书的作用
1.请求科研项目的主管部门或委托单位批准研究项目，并在经费、设备、人力等方面予以支持。
2.在项目批准后，作为科研计划任务书，是上级主管部门或委托单位实施科研管理，检查科研进度、经费使用和人员安排等情况的依据。
3.可作为科研人员完成科研项目的总体设计方案和课题研究的依据和指导。
4.可作为科研课题验收和鉴定的依据。
(二)科研项目申请书的格式和写法
科研项目申报书的格式是固定的，是由科研主管部门和委托单位，根据课题的性质、类型的特点而专门制定的，一般包括以下部分：
1.封面
科研课题申报书的封面主要有项目类别、课题名称、学科分类、课题负责人、申报单位和填报日期等。
2.课题及申报者的基本情况
一般包括课题名称、主题词、项目类别、学科分类、研究类型、课题负责人的基本情况(姓名、性别、民族、出生年月、行政职务、专业职务、研究专长、学历学位、工作单位、邮政编码、联系电话)、主要参加者的基本情况、预期成果、申请经费、预计完成时间等。
3.课题设计论证
(1)本课题国内外研究现状述评、本课题的研究目的及研究意义。主要介绍国内外研究概况，阐明本课题的背景，指出本课题在国内外同类研究中所处的学术地位或技术水平，说明国内外研究的发展趋势;阐明现有的技术或理论方法存在的缺点或尚待解决的关键技术或理论问题。
阐明本课题研究所要解决的问题和所要达到的目标，这不仅是课题研究的方向，也是批准课题的重要依据。
(2)本课题研究的主要内容。叙述课题研究的内容(或子课题)，包括主要观点、主要的技术环节、研究的重点难点和创新之处。这是课题研究获准的技术或理论依据，写作时采用条款方式，逐一列述。
(3)本课题研究的基本思路、主要措施和方法。阐明课题研究的总体设计思路、采取的研究方法和技术措施。
(4)本课题研究在技术、理论上的价值、创新之处和成果。阐明课题研究在技术、理论上的突破之处;阐明课题研究所能产生的经济价值、社会价值、理论价值和实际应用价值;提出科研成果的方式。技术成果主要体现为实物或有关技术指标;理论成果主要为出版的学术著作、发表的学术论文或综合性研究报告等。这是课题完成后进行验收和鉴定的标准。
(5)本课题相关的前期研究成果，主要参考资料。简要介绍课题研究者有关科研成果，以显示基础条件和研究实力。另外，将本课题研究所要涉及的各种资料列述其后。
4.课题设计论证活页
将课题设计论证部分的内容，隐去显示个人信息的内容，并另行印制成活页的形式，以便进行匿名评审，保证课题评审的公正性。
5.完成课题的条件和保证
详细介绍保证课题研究的主客观条件，如实验场地、实验设备、可供查阅文献资料、课题组成员的水平结构等情况。
6.进度安排
提出课题研究的阶段划分，各阶段预计完成的指标，各单位和课题组成员具体分工情况，各自承担的任务等。进度安排是检查课题研究进展的依据，要求写得详尽、具体、具有可操作性，在时间安排上要留有余地。
7.经费预算和经费来源
经费预算包括课题研究中所需要的材料费、设备购置费、差旅费、咨询费、会议费和管理费。经费预算要从实际需要出发，要考虑到批准的可能性，一般要在上级主管部门规定的课题经费范围之内。经费来源分国家(上级部门)拨款、自筹和委托方支付几种情况，应写明具体数额和年度分段预算。
8.项目负责人所在单位、部门审核意见
由项目负责人所在单位或部门对负责人及有关人员的科研能力、条件等进行分析评述，并表明同意申报的意见。
9.评审委员会及主管部门评审意见
由评审委员会及接受申报书的科研项目主管单位填写，内容包括：对申报项目提出的综合评价，对是否批准项目提出建议并说明有关问题。
(三)科研项目申请书的写作要求及注意事项
1.认真阅读有关部门下发的课题指南，严格按照课题指南所规定的内容和要求选择课题研究方向。
2.课题论证要突出项目研究的必要性、迫切性、学术理论的前沿性和创新性，要求内容具体、周密、完整。
3.要根据课题研究的时限要求，恰当地进行内容设计，以保证课题完成的可能性和时间的可行性。
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