会计电算化：Excel可在符合条件的单元格中显示指定的图标

Excel 2007和Excel 2010的图标集是Excel新增的条件格式之一，它可以在符合条件的单元格中显示指定的图标，从而使单元格数据看上去非常醒目。例如下图的D列统计了一些工程项目的完成情况，仅用文字描述显得不够直观。

而如果在D列应用条件格式，如图标集，项目的完成情况就会一目了然。

这种图标集的设置方法是，先根据开始和结束日期，在D列中用公式返回相应的数值，再设置图标集条件格式，最后用自定义单元格格式显示文字。以Excel 2010为例，步骤如下：

1.将文本转换为数值

由于无法直接对文本设置图标集条件格式，可先将文本转换为数值。在D2单元格中输入公式：

=IF(B2>TODAY(),-1,IF(C2>=TODAY(),0,1))

然后填充公式到D3:D11区域，这样将文字转换为数值。“已完成”对应数值“1”，“进行中”对应数值“0”，“未开始”对应数值“-1”。也可用其他函数(如VLOOKUP)或手动对应输入数值。