2025寒假实习：档案工作新力量，探索发展新方向

一、实习单位及岗位介绍

（一）实习单位概况

广饶县档案馆作为县级综合性国家档案馆，承担着集中管理全县重要档案资料的重任。其馆藏丰富，涵盖了广饶县政治、经济、文化、社会等各个领域的历史记录，是广饶县历史发展的重要见证者和记录者。档案馆内设有多个部门，包括档案管理部、编研利用部、信息技术部等，各部门分工明确又相互协作，共同推动档案馆的各项工作有序开展。

（二）实习岗位及职责

我实习的岗位是办公室综合岗，主要职责是协助正式员工进行档案的整理、分类、编号、录入以及档案库房的日常管理。在整理档案时，需要依据相关标准和规范，对各类文件进行甄别、排序，确保档案的完整性和准确性；分类和编号则要求熟悉档案分类体系，为每份档案赋予唯一的标识，方便后续的查找和调阅；录入工作是将档案信息数字化，录入到档案管理系统中，提高档案利用效率；库房管理方面，要定期检查库房的温湿度，确保档案存储环境适宜，同时定期维护库房整洁环境，做好档案的安全防护工作。

二、实习目的

此次实习旨在通过实践操作加深对档案管理流程和方法的理解，提高自己的综合素质。具体来说，希望能够熟悉档案从收集、整理到保管、利用的全过程，掌握档案数字化的技术和方法，培养自己的沟通能力、团队协作能力以及解决实际问题的能力。

三、实习内容及过程

（一）档案整理与分类

实习初期，主要任务是参与档案的整理与分类工作。面对堆积如山的文件资料，首先要对其进行初步筛选，剔除无用的文件。然后按照档案的年代、主题、文种等特征进行分类。在这个过程中，我深刻体会到档案分类标准的重要性。例如，在对一批历史档案进行分类时，由于部分档案年代久远，字迹模糊，分类难度较大。我通过查阅相关资料，请教馆内经验丰富的前辈，最终确定了以年代为主，主题为辅的分类方式，顺利完成了这批档案的分类工作。

（二）档案编号与录入

完成分类后，便是为档案编号和录入系统。编号工作需要严格按照既定的编号规则进行，确保编号的唯一性和系统性。录入过程中，要保证信息的准确性，包括档案的标题、作者、日期、内容摘要等。为了提高录入效率，我还学习了一些快速录入的技巧，如利用快捷键、批量导入等。同时，对录入的数据进行多次核对，避免出现错误。

（三）档案库房管理

参与档案库房管理工作，让我对档案的保管环境有了更深入的了解。每天上班的第一件事就是检查库房的温湿度，并做好记录。当温湿度超出适宜范围时，要及时采取调控措施，如开启空调、除湿机等设备。此外，还参与了档案的盘点工作，定期对库房内的档案进行清查，确保档案的数量和存放位置准确无误。在库房管理过程中，我深刻认识到档案安全的重要性，严格遵守库房的各项管理制度，如严禁烟火、限制人员进出等。

（四）档案利用服务

在实习后期，我有幸参与了档案利用服务工作。主要是接待前来查阅档案的人员，根据他们的需求，协助查找相关档案。在这个过程中，不仅要熟悉档案管理系统，还要具备良好的沟通能力和服务意识。有一次，一位研究人员前来查阅广饶县某一时期的经济发展档案，由于需求比较具体，我通过仔细询问和在系统中反复筛选，最终帮助他找到了所需的档案资料，得到了他的认可和感谢。这让我感受到档案利用服务工作的价值和意义。

四、实习收获与体会

（一）专业知识与技能的提升

通过这次实习，我对档案管理的各个环节，如收集、整理、保管、利用等，有了更直观、更深入的理解。掌握了档案分类、编号、录入等实际操作技能，能够熟练运用档案管理系统进行档案信息的处理和查询。同时，还学习了一些档案保护技术，如温湿度调控、防虫防霉等，这些知识和技能的提升将对我今后的发展产生积极的影响。

（二）团队协作与沟通能力的培养

在档案馆实习期间，我与馆内的同事们建立了良好的合作关系。在档案整理、录入等工作中，大家分工合作，相互帮助，共同完成任务。通过与同事们的交流和协作，我不仅学到了很多工作经验，还提高了自己的团队协作能力和沟通能力。在接待档案查阅人员时，也锻炼了自己与不同人群沟通的能力，学会了如何更好地理解他人的需求，提供准确、高效的服务。

（三）职业素养与责任感的增强

档案工作是一项严谨、细致的工作，任何一个小的失误都可能影响到档案的完整性和利用价值。在实习过程中，我深刻体会到了档案工作者的职业素养和责任感。从档案的整理、分类到保管、利用，每一个环节都需要认真对待，容不得半点马虎。这种严谨的工作态度和高度的责任感将激励我在今后的学习和工作中，无论做什么事情，都要保持认真负责的态度，努力做到最好。

五、实习中发现的问题及建议

（一）存在的问题

• 档案数字化程度有待提高：虽然档案馆已经开始推进档案数字化工作，但仍有部分档案尚未实现数字化，这在一定程度上影响了档案的利用效率。
• 档案编研工作相对薄弱：目前档案馆的档案编研成果较少，未能充分挖掘档案资源的价值，为社会提供更有深度、更具参考价值的信息服务。

（二）建议

• 加大档案数字化投入：增加数字化设备和技术人员，制定合理的数字化计划，加快档案数字化进程，提高档案信息的共享和利用水平。

• 加强档案编研工作：组建专业的编研团队，深入挖掘档案资源，开展有针对性的编研工作，如编写地方史志、专题资料汇编等，为广饶县的经济社会发展提供有力的支持。
• 加强档案工作人员培训：定期组织档案工作人员参加专业培训，学习最新的档案管理理论和技术，提高工作人员的专业素质和业务能力，确保档案工作的规范化、科学化。

六、总结

通过在广饶县档案馆的实习，我在团队协作、沟通能力、职业素养等方面取得了长足的进步。同时，也对档案工作有了更深刻的认识和理解，感受到了档案工作在保存历史、传承文化、服务社会等方面的重要作用。在实习中发现的问题和提出的建议，也让我对档案工作的发展有了更多的思考。我相信，这次实习经历将成为我人生中的宝贵财富，为我今后的学习生活和职业发展奠定坚实的基础。我也希望广饶县档案馆能够不断发展壮大，在档案管理和服务方面取得更好的成绩，为广饶县的发展做出更大的贡献。